“공식 서식으로 깔끔하게 제출하세요.”
2025년 기준 정부·공공기관 ‘공식’ 양식만 선별해 사실확인서·진술서·각서 다운로드 링크와 작성 예시·체크리스트를 통합 정리했습니다. (PDF/HWP/워드)
개요
사실확인서는 특정 사실(거주·재학·업무 처리 등)을 증명하는 문서, 진술서는 사건·신청과 관련한 사실관계를 본인이 서술·확약하는 문서, 각서(서약서)는 계약·행정절차에서 의무 이행을 약정하는 문서입니다.
기관별 전용 서식이 많아 공식 양식 사용이 안전합니다. 아래는 2025 최신 국가법령정보센터·정부24·외교부 공관·지자체 출처 기반 다운로드 모음과 작성 핵심을 정리했습니다.
자격/대상
- 개인·기업 공통: 민원 제출, 공증/영사확인, 계약 이행, 입찰·하자보수, 병역·국적·체류 등 행정업무 전반.
- 기관 전용 서식: 외교부 재외공관, 지자체, 발주·계약 기관은 반드시 해당 기관 양식 확인.
- 유의: 제출처가 별지 번호/서식명을 지정한 경우 해당 양식 외에는 반려될 수 있음.
다운로드 핵심 링크(공식)
- 사실확인서/사실증명:
— 행정사법 시행규칙 [서식 17] 사실확인증명서 (PDF/HWP)
— 정부24 사실증명 민원(국세 등 12종) 발급 안내
— 외교부 재외공관 외국거주·가족 거주사실 확인서 (병역·국적 업무 등) - 진술서:
— 재외공관 공증법 시행령 [서식 31] 진술서
— 공익신고 보상금·포상금 운영지침 [서식 5] 진술서 - 각서/서약서:
— 지자체 하자보수·하자보증금 지급 각서, 청렴계약 이행서약서 (HWP)
— 출입국·외국인정책본부(하이코리아) 비취업 서약서 등 공식 서식
지원내용/금액 또는 수수료
- 양식 다운로드: 무료(공공누리/공공저작물). 다만 공증·영사확인·민원 수수료는 기관별 상이(확인 필요).
- 서명 방식: 자필 서명이 원칙, 일부 계약/등기·민원은 인감 또는 본인서명사실확인서 요구.
- 첨부: 신분증 사본, 증빙(사진·영수증·계약서 등), 대리 제출 시 위임장·대리인 신분증.
비교 표
| 항목 | 핵심정보 | 비고 |
|---|---|---|
| 사실확인서 | 거주·재학·업무처리 등 객관 사실 증명 | 기관별 전용서식 다수(공관·병역·국세) |
| 진술서 | 사건·신청 관련 본인 진술 및 책임확인 | 공증/영사확인 또는 내부 규정서식 |
| 각서(서약서) | 계약·행정에서 의무 이행 약정 | 청렴·하자보수·비취업 등 유형별 존재 |
신청기간/채널
- 기간: 기관 안내에 따름(공증·영사확인·입찰 등 마감일 엄수).
- 온라인: 국가법령정보센터(서식 다운로드), 정부24(민원안내·사실증명), 하이코리아(출입국 서식), 외교부 공관(양식 모음).
- 오프라인: 제출기관 창구(지자체·공관·발주기관). 필요 시 인감/본인서명사실확인서 지참.
준비서류·절차 — 작성 예시 & 체크리스트
- 공통 헤더: 문서명(사실확인서/진술서/각서), 작성일자, 제출처, 사건·업무명.
- 신원정보: 성명/생년월일/주소/연락처, 개인은 서명(필요 시 인감), 법인은 직인.
- 사실확인서 본문: 누가(작성자) 언제·어디서·무엇을 객관적 근거로 확인하는지 명확히(예: “2025.08.20.~2025.09.05. 기간, ○○ 교육 과정 수료 사실을 확인함”).
- 진술서 본문: 경위·사실관계·증빙 첨부 목록을 시간 순으로 서술. 허위 진술 시 책임 문구 삽입.
- 각서(서약서) 본문: 이행 의무(무엇을/언제까지/미이행 시 제재), 계약·법령 근거, 분쟁 관할·연락처.
- 첨부: 신분증 사본, 증빙(사진·영수증·계약·이메일 캡처), 대리제출은 위임장 첨부.
- 제출: 온라인 업로드 또는 방문 접수. 마감·우편 소요일 고려해 여유 있게 준비.
자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. ‘자유양식’ 사실확인서로 제출해도 되나요?
A. 제출처가 별지 번호/전용 양식을 지정했다면 공식 서식으로 작성해야 합니다. 지정이 없다면 자유양식 가능하나, 작성자·사실·기간·근거·서명을 빠짐없이 기재하세요. - Q. 서명은 도장 대신 가능?
A. 일반적으로 자필 서명이면 충분하나, 등기·계약 등은 인감/본인서명사실확인서 요구가 있을 수 있습니다(기관 안내 확인). - Q. 각서와 서약서 차이는?
A. 실무에선 혼용되지만 공공계약에서는 ‘청렴계약 이행서약서’ ‘하자보수 이행각서’처럼 명칭·내용이 고정된 경우가 많습니다. 반드시 기관 양식을 사용하세요.
출처·근거(공식)
- 국가법령정보센터 — 행정사법 시행규칙 [서식 17] 사실확인증명서 (PDF/HWP)
- 정부24 — 사실증명(국세 등 12종) 민원 안내
- 국가법령정보센터 — 재외공관 공증법 시행령 [서식 31] 진술서
- 국가법령정보센터 — 공익신고 보상금·포상금 운영지침 [서식 5] 진술서
- 국토교통부 — 청렴계약 이행서약서(계약업체용) HWP
- 인천광역시 — 청렴계약 이행서약서(HWP)
- 서울시설공단 — 하자보증금 지급각서(HWP)
- 경주시 — 수의계약 각서·하자보증 각서(HWP)
- 하이코리아 — 출입국 민원 서식 모음(비취업 서약서 등)
- 외교부(주뉴욕총영사관) — 외국거주사실증명서 (HWP/DOC/PDF)
- 외교부(주뉴욕총영사관) — [별지 제132호의2서식] 가족 거주사실 확인서
본 글은 정보 제공 목적입니다. 제출처가 지정한 별지·전용 양식과 서명(인감/본인서명확인)·증빙 요건을 반드시 공식 링크로 재확인하세요. 최종 업데이트: 2025-09-12.