위임장과 사실확인서를 온라인으로 준비하면 방문 없이도 대부분의 제출이 가능합니다.
![[2025] 위임장/사실확인서 온라인 작성·발급 절차 | 서식·제출·진위확인 총정리](https://catsolbangwul.com/wp-content/uploads/2025/09/워프-썸네일-007-4-300x169.jpg)
위임장/사실확인서 한눈에 보기
- 위임장: 본인(위임인)이 특정 업무를 대리인(수임인)에게 맡긴다는 문서. 민원 대리접수, 서류 수령, 행정처리 등에서 요구.
- 사실확인서: 특정 사실을 문서로 진술·확인하는 양식(자유서식이 많음). 제출기관이 별도 기관발급 증명을 요구하는 경우에는 해당 증명(등본·자격득실·사실증명 등)으로 대체.
- 온라인 가능 범위: 정부24/연계기관에서 전자파일(PDF) 첨부 제출이 일반적. 본인확인은 공동/금융/간편 인증 또는 모바일 신분증으로 진행.
준비물 체크리스트
- 신분증 (위임인·수임인), 필요한 경우 인감증명서 또는 서명(날인) 스캔본
- 인증수단: 공동/금융인증서, 간편인증, 모바일 신분증
- 스캔 파일: 위임장·사실확인서 PDF(용량 10MB 이하 권장), 신분증 사본
- 전자문서지갑 사용 시, 발급 서류를 지갑으로 수령·제출 가능
위임장 vs 사실확인서 — 핵심 비교
| 항목 | 위임장 | 사실확인서 |
|---|---|---|
| 목적 | 대리권 부여(접수·수령·처리) | 사실관계 진술·확인 |
| 필수 항목 | 위임인/수임인 인적사항, 위임 범위·기간, 서명/날인, 날짜, 연락처 | 작성자 정보, 확인할 사실, 기간·장소, 근거자료, 서명/날인, 날짜 |
| 첨부 | 신분증 사본, 필요시 인감증명서 | 관련 증빙(등본·자격득실·사실증명 등) |
| 제출 | 정부24 등 온라인 첨부 제출 또는 방문 | 온라인 제출 또는 기관 지정 양식 사용 |
위임장 온라인 작성·제출 (정부24 경로 예시)
- 정부24 접속 → 해당 민원 검색(예: 전입신고 대리접수, 각종 증명 대리발급 안내)
- 민원 안내에서 대리인 제출 가능 여부와 첨부서류 요건 확인(위임장 필수 여부·인감 필요 여부)
- 서식 다운로드 또는 자유양식 사용 → 필수 항목 모두 기입(위임 범위·기간은 구체적으로)
- 위임인 서명/날인 후 스캔(PDF 권장), 신분증 사본 준비
- 온라인 신청 단계에서 첨부파일 업로드(위임장·신분증·인감증명서 등)
- 본인확인 진행(공동/금융/간편 인증 또는 모바일 신분증)
- 접수 결과·보완요청은 마이페이지에서 확인, 필요시 추가 제출
사실확인서 온라인 작성(자유양식) + 대체 가능한 ‘기관 발급 증명’
제출처가 자유양식 사실확인서를 허용하면 아래 예시 구조로 작성 후 PDF로 저장해 제출합니다. 다만 기관이 기관 발급 증명을 요구하면 해당 증명으로 대체하세요.
① 사실확인서 예시 구조(자유양식)
- 제목: 사실확인서
- 작성자: 성명/생년월일/주소/연락처
- 확인할 사실: 사실관계(기간·장소·상대방 등)와 근거자료 요약
- 사용 목적: 제출처 및 용도
- 첨부: 증빙 목록(등본, 재직·자격증명 등)
- 날짜/서명(날인)
② 기관 발급으로 대체 가능한 증명(예시)
| 문서 | 발급 경로 | 비고 |
|---|---|---|
| 주민등록(등·초본) | 정부24 | 주소·세대 구성 사실 증명 |
| 건강보험 자격득실 | 정부24/건보공단 | 근무·피보험 이력 확인 |
| 고용보험 피보험자격 이력 | 고용보험(상용)/정부24 | 입·퇴사 이력 확인 |
| 국세청 사실증명(소득·사업자 등) | 홈택스 | 세무 관련 사실관계 증명 |
| 출입국 사실증명 | 정부24/출입국(HiKorea) | 해외 체류·입출국 기록 |
전자서명·진위확인(반려 예방 핵심)
- 전자서명: 공동/금융/간편 인증 또는 모바일 신분증으로 본인확인
- 문서번호·QR 진위확인: 정부24·기관 사이트의 ‘진위확인’ 메뉴에서 확인
- 개인정보 보호: 주민등록번호 뒷자리는 마스킹, 불필요한 정보 최소화
자주 생기는 반려 사유 & 해결 팁
- 서명/날인 누락 → 위임인·수임인 모두 서명(필요시 도장) 확실히
- 위임 범위 불명확 → 처리 업무·기간·서류 명칭을 구체적으로
- 인감 요구 민원 → 인감증명서 첨부 지침 확인 후 동봉
- 파일 용량 초과 → PDF로 저장(200~300dpi), 용량 10MB 이하 권장
- 대리 제출 불가 민원 → 반드시 민원 안내에서 대리 가능 여부 확인
자주 묻는 질문(FAQ)
- Q. 위임장 양식은 반드시 지정 양식을 써야 하나요?
A. 제출기관이 지정 서식을 두면 그 양식을 사용하세요. 없으면 자유양식 가능하나, 필수 항목을 모두 포함해야 합니다. - Q. 사실확인서만으로 충분한가요?
A. 기관이 기관발급 증명을 요구하면 해당 증명(등본·자격득실·사실증명 등)으로 제출하세요. - Q. 온라인 대리 제출이 안 되는 민원도 있나요?
A. 있습니다. 민원별로 대리 제출 가능 여부가 다르므로 안내문에서 확인하세요. - Q. 전자서명으로 위임장 효력이 인정되나요?
A. 제출기관이 전자서명을 인정하면 가능하며, 인감증명서 요구 민원은 별도 지침을 따릅니다. - Q. 진위확인은 어디서 하나요?
A. 정부24 및 발급기관의 진위확인 메뉴에서 문서번호·QR로 확인합니다.
출처·근거(공식)
- 정부24 — 민원 안내·대리 제출 요건
- 전자문서지갑 — 전자증명서 저장·제출
- 국세청 홈택스 — 사실증명 발급
- 국민건강보험 — 자격득실·납부확인
- 고용보험 — 피보험자격 이력
- 출입국·외국인 — 출입국 사실증명
본 글은 정보 제공 목적이며, 실제 제출 전 반드시 정부24 및 각 발급기관의 최신 안내·서식을 재확인하세요. 최종 업데이트: 2025-09-12.
